Политика в области регистрации и защиты проектов

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Феникс Мекано»
 от «11» февраля 2022 года № 1102-22

ПОЛИТИКА ООО «ФЕНИКС МЕКАНО» В ОБЛАСТИ РЕГИСТРАЦИИ И ЗАЩИТЫ ПРОЕКТОВ НА РЫНКЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Работа с проектными поставками является одним из основных эффективных инструментов развития компании. «Проектом/объектом» считается запрос, если стоимость закладываемой в смету проекта продукции ООО «Феникс Мекано» суммарно превышает 1,0 млн. руб. в закупочных ценах партнёра. Такой запрос может относиться к проекту/объекту в целом или его отдельной части.

Существуют 3 (три) программы взаимодействия ООО «Феникс Мекано» и партнёра при работе над проектами:

1.      Программа «Регистрация и защита проекта».

2.      Программа «Совместный проект» (работа над проектом на общих основаниях)».

3.      Программа «Собственный проект» ООО «Феникс Мекано».

1. Программа «Регистрация и защита проекта».

1.1.     Данная программа действует в случае максимально активной работы партнёра по конкретному проекту, начиная с начальных этапов проекта (чаще всего проектирования). Активная работа партнёра должна включать в себя:

•    полный сбор информации об объекте;

•    непосредственную помощь заказчику в выборе оборудования, предложение к поставке оборудования производства ООО «Феникс Мекано», а также предоставление услуг по расчету и проектированию на оборудовании ООО «Феникс Мекано»;

•    взаимодействие с заказчиком, включая проведение необходимых встреч и переговоров;

•    контроль всех стадий реализации проекта.

1.2.    Для участия в программе «Регистрация и защита проекта» партнёр ООО «Феникс Мекано» должен заблаговременно сообщить о своем желании защитить проект/объект, предоставив в соответствующий департамент ООО «Феникс Мекано» Заявку на защиту проекта (в согласованной форме, по электронной почте). Заявка обязательно должна сопровождаться следующими документами:

•    заполненный бланк со стороны партнёра - Заявка на защиту проекта (Приложение №1);

•    заполненный бланк со стороны партнёра - Карта предприятия заказчика (Приложение №2);

•    техническое задание на проектирование электрооборудования и/или корпусных систем с подтверждением факта проектирования на оборудовании ООО «Феникс Мекано»;

•    предварительный перечень оборудования ООО «Феникс Мекано» или готовую спецификацию.

Отсутствие любого одного из вышеперечисленных документов будет являться основанием для отказа в рассмотрении Заявки на защиту проекта.

1.3. При получении Заявки на защиту проекта ООО «Феникс Мекано»:

•    проводит проверку предоставленных документов на предмет достоверности указанной в них информации;

•    вправе обратиться к заказчику или любому другому участнику проекта для подтверждения информации об активной работе партнёра в рамках проекта;

•    сообщает партнёру о своём окончательном решении о защите проекта не позднее трёх рабочих дней с момента получения Заявки;

•    оставляет за собой право отказать партнёру в регистрации / защите проекта в случае, если в ходе проверки предоставленных согласно п. 1.2 документов выяснится, что этот проект ранее уже был зарегистрирован либо как «собственный проект» ООО «Феникс Мекано» (см. раздел 3), либо - за другим партнёром в рамках Программы «Регистрация и защита проекта».

1.4. В случае положительного решения о защите проекта ООО «Феникс Мекано»:

•    фиксирует всю информацию о проекте в базе проектов ООО «Феникс Мекано», а также утверждает партнёра, которому была предоставлена защита проекта, в качестве единственного канала поставки;

•    присваивает проекту уникальный номер и сообщает его партнёру;

•    оставляет за собой право контроля активности и качества работ, проводимых партнёром в рамках проекта.

1.5. ООО «Феникс Мекано» имеет право аннулировать защиту проекта в случаях:

•    в случае поступления в адрес ООО «Феникс Мекано» со стороны заказчика соответствующего обоснованного требования;

•    не согласованной с ООО «Феникс Мекано» замены оборудования по спецификации, утвержденной в рамках защиты проекта/объекта;

•    обнаружения подтвержденного факта предложения партнёром ООО «Феникс Мекано» конкурентного продукта/бренда одновременно с предложением продукции ООО «Феникс Мекано». Подтверждением данного факта могут служить, например, счета и коммерческие предложения от партнёра ООО «Феникс Мекано»;

•    одностороннего и несогласованного с ООО «Феникс Мекано» изменения плана отгрузок (приостановка, отмена) в рамках зарегистрированного / защищенного проекта. В данном случае ООО «Феникс Мекано» оставляет за собой право пересмотра канала поставки на проект/объект, включая возможность прямой поставки на проект/объект;

•    изменения перечня участников проекта/объекта.

В случае аннулирования защиты проекта проект либо переходит в статус «собственный проект» ООО «Феникс Мекано» (см. раздел 3), либо происходит замена канала поставки и проект регистрируется за другим партнёром по согласованию с заказчиком. ООО «Феникс Мекано» письменно уведомляет об этом партнёра, в отношении которого произошло аннулирование регистрации / защиты проекта.

1.6. Прочие права и обязанности ООО «Феникс Мекано» применительно к защите интересов партнёра, которому была предоставлена защита проекта:

•    не направлять уведомления о защите проекта другим партнёрам и/или участникам электротехнического рынка;

•    размещать данные о статусе зарегистрированного / защищенного проекта только в системе 1С:CRM ООО «Феникс Мекано» и предоставлять их другим партнёрам ООО «Феникс Мекано» исключительно по запросу с целью подтверждения регистрации проекта;

•    допускать возможность  установки  стоимости  Товаров  для  партнёра  ниже  МРЦ

(минимальной розничной стоимости);

•    допускать возможность увеличения периода отсрочки оплаты Товара в сравнении со стандартным периодом отсрочки оплаты Товара, установленным для партнёра;

•    контролировать заявки на аналогичную номенклатуру, поступающих от других партнёров, и отказывать в поставке в случаях, когда существует большая вероятность, что запрашиваемая номенклатура предназначена для поставки в рамках зарегистрированного / защищенного проекта;

•    гарантировать приоритетные сроки поставки в рамках зарегистрированного / защищенного проекта;

•    принимать участие в совместных переговорах сотрудников ООО «Феникс Мекано» и сотрудников партнёра с заказчиком (по требованию партнёра).

1.7. Прочие положения Программы «Регистрация и защита проекта»:

1.7.1.   Защита проекта действительна в течение 12 месяцев с момента ее подтверждения со стороны ООО «Феникс Мекано». После окончания срока действия программы в отношении конкретного проекта/объекта действия по его защите возобновляются лишь в случае предоставления партнёром в адрес ООО «Феникс Мекано» повторной Заявки на защиту проекта.

1.7.2.   В случае поставки защитившим проект партнёром ООО «Феникс Мекано» в рамках зарегистрированного / защищенного проекта продукции производства конкурентного продукта/бренда без официально подтвержденного одобрения со стороны ООО «Феникс Мекано» партнёр ООО «Феникс Мекано» выплачивает в адрес ООО «Феникс Мекано» компенсацию в размере 8% от суммы проекта в закупочных ценах партнёра.

1.7.3. Принципы защиты / регистрации проектов, по которым должны проводиться торги:

•    если партнёр выполнил условия, указанные в п.п. 1.1. и 1.2., до наступления времени проведения торгов, он получает соответствующие преференции и использует их в дальнейшей работе, включая торги;

•    если партнёр направляет Заявку на защиту проекта в момент проведения тендера, то регистрация / защита проекта становится невозможной.

2. Программа «Совместный проект» (работа над проектом на общих основаниях)».

2.1.     В случае, если в рамках уже известного ООО «Феникс Мекано», но еще не зарегистрированного / не защищенного проекта партнёр ООО «Феникс Мекано» не может предоставить доказательства своей активной работы по конкретному проекту, перечисленные в п. 1.1., а его Заявка на защиту проекта не сопровождается предоставлением всех обязательных документов, перечисленных в п. 1.2., работа в рамках такого проекта ведется на общих основаниях, а именно:

•    коммерческие условия и поддержка предоставляются первым 3 (трем) обратившимся в ООО «Феникс Мекано» и приславшим спецификацию проекта партнёрам, не выполнившим условия, указанные в п.п. 1.1. и 1.2.;

•    партнёр ООО «Феникс Мекано» получает техническую и информационную поддержку в необходимом объеме, включая подбор оборудования и проведение расчетов;

•    в случае выявления необходимости предоставления заказчику специальных условий

(например, дополнительная скидка или увеличенный период отсрочки оплаты Товара) ООО

«Феникс Мекано» гарантирует отсутствие соответствующих преференций или любых других специальных условий исключительно для одного партнёра ООО «Феникс Мекано»;

•    выбор компании-партнёра ООО «Феникс Мекано» для поставки продукции по такому проекту осуществляется непосредственно заказчиком, а не ООО «Феникс Мекано».

2.2.     Компания ООО «Феникс Мекано» оставляет за собой право отказать партнёру в предоставлении коммерческих условий и поддержки по проекту в случае обнаружения подтвержденного факта предложения этим партнёром конкурентного продукта/бренда одновременно с предложением продукции ООО «Феникс Мекано».

3. Программа «Собственный проект» ООО «Феникс Мекано».

3.1.   Данная программа действует в случае максимально активной работы сотрудников ООО

«Феникс Мекано» по конкретному еще не зарегистрированному ни за одним из партнёров ООО «Феникс Мекано» проекту, начиная с начальных этапов проекта (чаще всего проектирования). Под активной работой сотрудников ООО «Феникс Мекано» подразумеваются:

•    полный сбор информации об объекте;

•    непосредственную помощь заказчику в выборе оборудования, предложение к поставке оборудования производства ООО «Феникс Мекано», а также предоставление услуг по расчету и проектированию на оборудовании ООО «Феникс Мекано»;

•    взаимодействие с заказчиком, включая проведение необходимых встреч и переговоров;

•    контроль всех стадий реализации проекта.

3.2.   ООО «Феникс Мекано», регистрируя за собой эксклюзивное право поставки в рамках еще не зарегистрированного ни за одним из партнёров ООО «Феникс Мекано» проекта, гарантирует, что обладает всей информацией, запрашиваемой в документах, перечисленных в п. 1.2., и в случае необходимости готово предоставить её в качестве доказательств собственной активной работы по этому проекту.

3.3. Принципы работы ООО «Феникс Мекано» в рамках «собственных проектов»:

3.3.1. ООО «Феникс Мекано», соблюдая принципы работы на рынке, осуществляет поставки заказчику напрямую. В отдельных случаях выбор поставщика на объект производится из числа постоянных партнёров ООО «Феникс Мекано» по решению руководящих сотрудников ООО «Феникс Мекано» с учетом предпочтений заказчика и возможностей партнёра.

3.3.2.    ООО «Феникс Мекано» самостоятельно устанавливает уровень цен для конечного потребителя по проекту, предоставляет ему любые другие специальные условия, а также оказывает полноценную поддержку в рамках такого проекта.

Скачать